Lettre d'information

Mathieu Lheriteau, organisateur de la Journée de l’E-administration

« Cette journée de travail organisée par le SNDGCT se veut un rendez-vous régulier et incontournable pour la profession de Directeur Général des Services. L’évènement revêt une double fonction : d’une part, montrer que l’administration électronique est un outil d’amélioration du management interne des collectivités, avec une réflexion sur l’organisation ; d’autre part, anticiper les nouvelles relations que cela implique avec le public. Les ateliers sont tournés vers les pratiques internes sans oublier que le but est d’user de ces nouveaux outils pour rendre un meilleur service aux usagers. Enfin, pour le DGS, l’intérêt réside dans le fait de repartir avec des idées nouvelles, des pistes de réflexion, des débuts de réponses en lien avec ses problématiques. Nous sommes sur des thèmes généralistes mais chaque projet d’organisation et informatique est un projet spécifique. »
Mathieu Lheriteau, DGS D’Asnières, en charge de l’organisation de la 4^ème Journée E-Administration

Consulter l’article réalisé avec Mathieu Lheriteau dans la Newsletter SNDG-Info, lettre interne du syndicat : cliquez ici

Pourquoi une journée dédiée à l’E-administration ?
Les Directeurs Généraux des Services ont pour fonction de pourvoir aux besoins de leurs administrés en respectant des équilibres financiers et structurels fragiles. L’objectif de cette journée est de sensibiliser les DG aux possibilités de la dématérialisation et de l’administration électronique. Ces derniers sont les décisionnaires confrontés chaque jour aux actes impactant les habitudes de fonctionnement de tous. Les citoyens, sont eux, plus que jamais prêts pour la révolution numérique de leur Service Public.

En quoi consiste cette journée ?
Depuis 4 années maintenant, c’est un véritable forum des pratiques dématérialisées qui se tient pour susciter le débat, présenter des expériences, des situations problématiques, qui trouvent leur source de résolution dans l’échange entre ces différents acteurs professionnels de la gestion électronique.

Le SNDGCT au cœur de la révolution numérique ?
Le Syndicat National des Directeurs Généraux des Collectivités Territoriales a pour mission de défendre les intérêts individuels et collectifs de ses adhérents. Il a également aussi pour objet de nourrir des réflexions sur l’évolution du métier de DGS et l’avenir des collectivités. Au cœur de la feuille de route de son Président National, Stéphane Pintre, la révolution numérique des collectivités territoriales est un des enjeux essentiels du moment.

Les rendez-vous de la Journée E-administration :

> 9h-10h
ATELIER 1 > LA DEMATERIALISATION DES PROCESSUS INTERNES
ANIMATEUR : Daniel RIGAULT (DSI, Président du Coter Club)
INTERVENANTS : David LAROSE (DGA de Drancy), François CHRÉTIEN (NQI)

La complexité des processus internes est souvent décriée par les citoyens mais aussi par les agents qui vivent au quotidien la « rigueur administrative ».

La ville de Drancy expliquera la démarche qu’elle a entreprise pour dématérialiser ses processus et développera l’impact sur les services administratifs et les gains réalisés. La société NQI, spécialiste du pilotage de l’action publique nous présentera son retour d’expérience.

> 10h30-11h30
ATELIER 2 > L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ET TIERS DE CONFIANCE
ANIMATEUR : Alain LANIESSE (Directeur de la Stratégie MTS)
INTERVENANTS : Thierry EHRET-FRANCK (CG 78), Charles du BOULAY (CDC FAST)

La dématérialisation nécessite de penser archivage électronique, traçabilité, notarisation. La valeur probante est l’un des maîtres mots de la dématérialisation.

Thierry Ehret-Franck, ancien DSI du Conseil Général des Yvelines, qui depuis plusieurs années a lancé cette démarche, répondra aux questions. La société CDC FAST, tiers de télétransmission éclairera sur le positionnement et le rôle d’un tiers de confiance.

> 12h-13h
ATELIER 3 > LES FINANCES, HELIOS ET L'ANALYSE FINANCIERE
ANIMATEUR : Gérard RAMIREZ DEL VILLAR (Rédacteur en chef de la Lettre Informatique et Collectivités Locales)
INTERVENANTS : Dominique BRIANTAIS (DGS de Gaillon - 27), Philippe HÉMARD (GFI Informatique)

La performance des collectivités dans le domaine des finances est d’actualité et les décrets l’imposent. Janvier 2010, les collectivités doivent payer leurs fournisseurs sous 35 jours (et à partir de juillet 2010, ce délai sera de 30 jours).

Organisation, acquisition de solutions informatiques et méthodes sont des points qui seront abordés par le DGS de la ville de Gaillon. La société GFI Informatique, société experte dans la fourniture de logiciels finances, apportera son éclairage sur l’évolution du marché et présentera sa nouvelle gamme de solutions.

> 14h30-15h30
ATELIER 4 > ACHAT PUBLIC, LES ENJEUX DE LA DEMATERIALISATION
ANIMATEUR : Alain BENARD (VP de l’AACT)
INTERVENANTS: Christophe ALVISET (MINEFI), Nicolas BALDESCHI (MGDIS)

Depuis 2005 le code des marchés publics (CMP) évolue, la Commission européenne est de plus en plus souvent présente pour sanctionner les acheteurs publics, fonction qui se professionnalise. Les années à venir vont bouleverser les processus internes et externes de la collectivité.

Christophe Alviset de l’Observatoire de l’achat public répondra aux questions. La société MGDIS, éditeur de logiciels en ligne d’aide à la décision apportera son éclairage et un retour d’expérience au sujet de l’achat public.

> 16h00-17h30
TABLE RONDE > L'E-ADMINISTRATION AU SERVICE DU CITOYEN
ANIMATEUR : Mathieu LHÉRITEAU DGS de la ville d’Asnières
INTERVENANTS : Denis RENARD (Directeur du CDG 36), François FOUILLET (DSI de Parthenay - 79), Line GENOVESE (Digitech), Olivier MORELLE (Docapost)

La politique de l’élu nécessite d’augmenter la relation avec ses administrés. Les nouveaux moyens électroniques permettent la mise en œuvre de la dématérialisation des processus internes.

Denis Renard, directeur du CDG 36, François Fouillet, DSI de Parthenay, présenteront les solutions mises en oeuvre dans leur collectivité et ils rapporteront les réactions des citoyens. Les sociétés DIGITECH et DOCAPOST illustreront par leurs solutions transverses et verticales ainsi que des retours d’expérience, quel changement de conduite est nécessaire pour réussir un projet d’e-administration citoyen.

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	News flash - 4^ème Journée Nationale de l'E-administration le mardi 18 mai 2010 - News flash


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