Pour s'inscrire en ligne et retrouver le programme : cliquez ici
Le mardi 18 mai 2010, au Centre Interdépartementale de Gestion de la Petite Couronne de Pantin (93), aura lieu la 4ème édition de la Journée E-Administration. La troisième a eu lieu en septembre mais l’agenda du DGS étant souvent chargé, le mois de mai représente une meilleure opportunité pour la réaliser.
Les « Usages et Perspectives de l’Administration Electronique » seront à l’honneur pour cette journée de travail organisée par le SNDGCT qui se veut un rendez-vous régulier et incontournable pour la profession de Directeur Général des Services. L’évènement revêt une double fonction : d’une part montrer que l’administration électronique est un outil d’amélioration du management interne des collectivités, avec une réflexion sur l’organisation ; d’autre part, anticiper les nouvelles relations que cela implique avec le public. Les ateliers sont tournés vers les pratiques internes sans oublier que le but est d’user de ces nouveaux outils pour rendre un meilleur service aux usagers.
« Les collectivités ont toujours un besoin d‘infos et de mise à jour sur cette problématique de l’administration électronique. Par exemple, la dématérialisation est ancienne dans le secteur des marchés publics mais l’obligation de pouvoir publier et de déposer des offres de manière électronique n’est quasiment pas utilisée par les candidats. » Mathieu Lheriteau, DGS d’Asnières, organisateur de la Journée E-administration pour le SNDGCT
Le principe de cette Journée E-Administration est de relancer le débat, de confronter partenaires-prestataires, DGS et DSI issus des différentes collectivités qui ont mis en place ces modules de travail, afin de les maintenir au courant des pratiques informatiques. Pour le syndicat, organiser ce colloque tient d’avantage d’un espace d’échange entre collègues que d’un meeting de directeurs informatiques qui y partageraient logiciels et problématiques techniques. L’idée est de recentrer la discussion sur la définition de stratégies claires.
Sur le sujet de la normalisation par exemple, le syndicat est favorable à des interfaces obligées comme avec le programme Helios mais ne souhaite en rien que l’Etat s’immisce dans les outils de gestion qui sont du ressort et de la volonté des collectivités. Cela, afin d’éviter tout modèle ou fournisseur unique. « Oui aux protocoles d’échange, non à une réglementation tatillonne qui emprisonnerait les collectivités en leur ôtant leur liberté de gestion. »
Sur le rythme de cette journée : « Le format de cette journée n’évolue pas car nous sommes convaincu qu’une journée est la durée la plus pratique pour un DGS et elle permet réellement d’attiser la réflexion même si on ne peut répondre à toutes les questions techniques. Le but est que le DGS reparte avec des idées nouvelles, des pistes de réflexion, des débuts de réponses en lien avec ses problématiques. Nous sommes sur des thèmes généralistes mais chaque projet d’organisation et informatique est un projet spécifique. »
Le SNDGCT met à cœur d’avancer sur les nouvelles technologies dont le Président Stéphane Pintre est convaincu qu’elle est la révolution de demain dans les collectivités. Le DGS a ce double rôle d’instaurer une organisation interne optimale et de garantir une réactivité vis à vis des citoyens. C’est ce que les élus demandent à leur DGS ! La tendance était presqu’uniquement à la descente d’information (informer/aller à la rencontre des usagers) dorénavant, c’est la remontée d’information qui prime : faire participer le citoyen (participer/aller vers l’administration).
Ce défi est incontournable pour le DGS car il a pour mission de s’adapter aux urgences et aux exigences du moment. Dans la situation actuelle, il devient de plus en plus un expert informatique. Au travers de cette journée, le syndicat intervient réellement comme outil au service des collègues pour donner les informations de base sur ce sujet et en partageant les connaissances informatiques au service d’une réflexion stratégique.
Ateliers :
-1) La dématérialisation des processus internes
-2) L’archivage électronique et tiers de confiance
-3) Les finances, Hélios et l’analyse financière
-4) Achat public, les enjeux de la dématérialisation
Table-ronde : l’E-administration au service du citoyen
Pour consulter le programme de la Journée E-Administration : cliquez ici